더존위하고(WEHAGO) 도입을 통한 기업 업무 효율화 전략

단절된 시스템을 하나로, 더존위하고의 핵심 구조

기업의 업무 생산성이 저하되는 가장 큰 원인은 시스템 간의 데이터 단절입니다. 회계 부서에서 입력한 데이터가 인사 부서로 넘어가지 않고, 수기로 작성된 문서를 다시 ERP에 타이핑하는 과정에서 시간 손실과 휴먼 에러가 발생합니다.

더존위하고는 회계, 인사, 급여, 물류 등 ERP 기능을 기반으로 전자결재, 메신저, 화상회의, 문서 관리 시스템을 하나의 클라우드 환경에 통합했습니다. 이를 통해 데이터 입력은 최초 한 번으로 끝나며, 결재 문서와 연동된 전표 생성까지 자동화되어 업무의 연결성을 극대화합니다.

전표 입력 시간 50% 단축하는 자동화 기법

회계 업무 효율화를 위해 더존위하고가 제공하는 핵심 기능은 '스마트 A' 기반의 자동 수집 서비스입니다. 법인카드 사용 내역, 세금계산서, 현금영수증 내역을 국세청 및 금융기관과 연동하여 자동으로 불러옵니다.

수동 입력 시 건당 평균 3분 내외가 소요되던 전표 처리 작업이, 자동 수집 및 매핑 기능을 활용하면 30초 이내로 단축됩니다. 또한, OCR(광학문자판독) 기능을 통해 종이 영수증을 사진으로 촬영하면 즉시 디지털 데이터로 변환되어 증빙 자료로 저장되므로, 연말정산이나 부가세 신고 기간의 과도한 서류 작업을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

그룹웨어와 ERP의 유기적 결합으로 얻는 실시간 경영 의사결정

많은 기업이 ERP는 더존, 메신저는 카카오톡이나 슬랙, 결재는 자체 개발 솔루션을 사용하는 비효율을 겪습니다. 더존위하고 내의 그룹웨어는 ERP 데이터와 실시간으로 연동됩니다.

예를 들어, 지출결의서를 상신할 때 ERP에 등록된 예산 현황이 실시간으로 표기되어 초과 집행을 사전에 방지합니다. 경영진은 별도의 보고서를 기다릴 필요 없이, 대시보드 기능을 통해 현재 매출액, 매입액, 미수금 현황을 실시간으로 확인합니다.

이러한 데이터 가시성은 경영 의사결정 속도를 기존 오프라인 보고 방식 대비 평균 2배 이상 높이는 결과를 가져옵니다.

비대면 업무 환경에서의 보안 및 문서중앙화 전략

원격 근무와 하이브리드 워크가 일상화된 시점에서 가장 큰 고민은 보안입니다. 더존위하고는 클라우드 저장소인 '위하고 드라이브'를 통해 문서중앙화를 지원합니다.

개인 PC에 파일이 저장되지 않고 중앙 서버에 암호화되어 저장되므로 랜섬웨어 피해를 방지하고, 퇴사 시 데이터 유출 위험을 원천 차단합니다. 관리자는 파일별 열람 권한을 부서 혹은 직급별로 세밀하게 설정할 수 있으며, 외부 공유 시 비밀번호 설정 및 유효기간 제한 기능을 통해 정보 유출 경로를 통제합니다.

이는 ISO 27001 등 국제 표준 정보보호 인증을 준수하는 환경을 즉시 도입하는 것과 같은 효과를 냅니다.

맞춤형 업무 환경 조성을 위한 확장 기능 활용법

모든 기업이 동일한 기능을 사용하는 것은 효율적이지 않습니다. 더존위하고는 '마켓' 기능을 통해 필요한 기능만을 골라 구독하는 모듈형 방식을 채택하고 있습니다.

예를 들어, 물류 유통 기업이라면 재고 관리 모듈을 추가하고, 컨설팅 기업이라면 프로젝트 관리(PM) 도구를 활성화하는 식입니다. 초기에 전체 패키지를 도입하기보다 기업의 규모와 직무 특성에 맞춰 3~5개의 핵심 기능을 먼저 도입한 뒤, 조직 성장에 따라 모듈을 점진적으로 확장하는 방식이 비용 효율성 측면에서 가장 유리합니다.

도입 초기에는 위하고에서 제공하는 전문 컨설턴트의 1:1 세팅 서비스를 활용하여, 자사 업종에 최적화된 계정과목 설정 및 권한 체계를 구축하는 것을 권장합니다.