부고장 작성할 때 반드시 들어가야 하는 필수 정보와 예절

부고장은 슬픔을 나누고 장례 절차를 알리는 중요한 연락 수단입니다. 과거에는 종이로 일일이 전달하거나 신문에 게재했으나 최근에는 스마트폰 문자와 모바일 부고장 형태로 널리 쓰입니다.

형식은 간소해졌지만 반드시 지켜야 할 정보와 예절은 여전히 까다롭습니다. 장례를 치르는 경황이 없는 상황에서도 문구 하나로 고인의 마지막 길 품위를 결정하므로 정확한 작성법을 숙지하는 것이 좋습니다.

부고장에 반드시 포함해야 하는 필수 정보 4가지

부고장을 받았을 때 조문객이 가장 먼저 확인하는 항목은 시간과 장소입니다. 첫째, 고인의 성함과 직함이나 호칭을 명시합니다.

고인의 세례명이나 본관을 넣기도 하지만 일반적인 사회장이나 가족장에서는 성함만 정확히 적어도 무방합니다. 둘째, 상주와 주요 유족의 이름을 기재합니다.

대표 상주와의 관계를 괄호 안에 표기하여 고인과의 관계를 알 수 있게 합니다. 셋째, 빈소가 차려진 장소의 정확한 상호와 호실입니다.

병원 장례식장 이름과 몇 호실인지 적고 내비게이션 검색에 용이하도록 도로명 주소를 함께 적어두는 편이 안전합니다. 넷째, 발인 일시와 장지입니다.

발인 시각을 분 단위까지 정확히 적고 장지가 화장장인지 선산인지 구체적으로 명시해야 조문객이 일정을 조율할 수 있습니다.

문자 전송 시 지켜야 할 표준 양식과 예절

문자 메시지로 부고를 알릴 때는 불필요한 수식어를 줄이고 건조하되 정중한 문체를 사용합니다. 제목란에는 [부고]라는 머리말을 달아 수신자가 내용을 즉시 인지하도록 합니다.

본문 시작은 고인의 별세 소식을 알리는 정중한 문장으로 열어야 합니다. 예를 들어 '부친(또는 모친)께서 별세하셨기에 아래와 같이 삼가 알려드립니다' 같은 표현이 표준적입니다.

본문 하단에는 빈소 위치와 발인 일시를 보기 쉽게 줄바꿈하여 배치합니다. 하트나 웃음 표정 같은 감정 표현 이모티콘은 절대 사용하지 않으며, 계좌번호를 문자에 직접 적는 행위는 상속이나 부의금 수취를 강요하는 인상을 줄 수 있으므로 모바일 부고장 링크 내에 별도로 표기하는 방식을 권장합니다.

상황별 부고장 문구 차이점

고인의 사회적 신분이나 종교에 따라 부고장의 어조와 단어가 달라집니다. 일반 가정의 경우 유족 중심의 표준 문구를 사용하지만, 직장이나 단체에서 발송하는 회사의 경우 고인의 직함과 소속 부서를 앞에 내세워 애도의 뜻을 더합니다.

기독교나 천주교 등 종교식 장례는 별세라는 표현 대신 '소천하셨기에'나 '선종하셨기에'라는 종교적 용어를 사용합니다. 종교적 색채를 반영할 때는 상주나 유족의 의사를 최우선으로 확인해야 하며, 문자를 받는 수신층의 성향도 고려하는 것이 바람직합니다.

만약 코로나19나 감염병 확산 시기라면 조문 방식에 대한 안내 문구를 추가하여 방문객의 혼란을 줄여야 합니다.

모바일 부고장 플랫폼 활용 시 주의할 디테일

최근 보편화된 모바일 부고장 링크 서비스를 이용할 때는 몇 가지 기술적 실수를 경계해야 합니다. 링크를 생성한 뒤 반드시 본인의 스마트폰으로 먼저 전송하여 오탈자가 없는지 검수해야 합니다.

지도 API가 연동되면서 장례식장 주소가 잘못 입력되는 오류가 가끔 발생하므로 도로명 주소가 정확히 매칭되었는지 확인하는 게 좋습니다. 또한, 계좌번호를 기입할 때는 예금주 성명이 고인이나 상주의 명의와 일치하는지 두 번 이상 대조해야 부의금 송금 과정에서 발생하는 금전적 사고를 예방할 수 있습니다.

무음이나 진동 모드에서 연락을 받는 이들을 고려하여 상주 대표 연락처는 통화 연결이 원활한 번호로 기재합니다.

부고장 발송 시간대와 대상 범위 설정

부고를 너무 이른 새벽이나 늦은 밤에 전송하는 것은 실례가 될 수 있습니다. 임종 직후라 하더라도 오전 8시 이전이나 오후 9시 이후의 심야 시간대에는 가급적 발송을 자제하고 아침 시간대에 발송하는 것이 예의입니다.

다만, 멀리서 오는 조문객이나 상하 관계가 밀접한 직장 동료들에게는 미리 양해를 구하고 연락할 수 있습니다. 전송 대상을 정할 때도 무작위로 주소록 전체에 대량 발송하는 행동은 피해야 합니다.

평소 교류가 거의 없던 지인에게 일방적으로 문자가 날아오면 스팸처럼 느껴질 수 있으므로, 고인과 생전에 인연이 깊었던 사람 위주로 선별하여 정중하게 보내는 태도가 필요합니다.